湘城院学纪要〔2017〕02号

 

学生工作例会纪要

 

  2017年4月5日下午，学生工作处在二办公楼303室召开了2017年上学期第二次学生工作大例会。学校副校长谭献良；学生工作处、教务处、基建与后勤管理处、团委、招生就业处相关领导；各二级学院学生工作负责人、全体辅导员出席了会议。会议由学生工作处处长龙文主持。会议纪要如下：

一、基建与后勤管理处处长曹友余布置工作

  围绕“益阳市国家卫生城市复审迎检”主题，布置相关工作：

  1.加强学生食品安全教育与管理；

  2.进一步提高学生文明意识；

  3.配合开展校园内部综合治理；

  4.组织学生开展“清除牛皮癣”等寝室、校园美化、亮化清扫活动。

要求：1.要引导学生不在无证摊点饮食，降低学生饮食风险；

      2.要严格处理故意损坏公共财物行为，杜绝乱涂、乱画、乱写等现象；

      3.要严禁学生校内饲养宠物，号召学生注意个人卫生、保护公共环境。

二、教务处处长张伟布置工作

  通报本学年学生学籍预处理初步情况，布置相关工作：

  1.从下周开始，对每一位预警学生进行谈话；

  2.通知到预警学生家长，争取学生家长来校配合学籍预警工作。

要求：1.要做好谈话及相关工作记录；

      2.要加强执行力，积极作为，认真落实。

三、招生就业处副处长刘政科布置工作

  通报学校2017届各专业毕业生就业情况，对后期就业工作做了布置安排：

  1.各学院组织、引导返校毕业生积极参加来校专场招聘会；

  2.对违约学生处理，明确要经过二级学院院领导签字同意，方可申请办理违约手续；

  3.初步定于5月16日左右，组织学生参加由湖南省人力资源和社会保障厅、湖南省教育厅、共青团湖南省委联合举办的“就业去哪儿”第二季大型校园公益活动。

要求：1.各学院就业专干要及时更新就业数据，并在每月25日前做好月报工作；

      2.各学院要全面掌握毕业生就业情况，及早收集毕业生就业证明相关材料；

      3.做好毕业生就业指导，积极组织毕业生参加来校专场招聘会；

      4.做好毕业生诚信教育。

四、团委书记石清丽布置工作

 通报第八届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛学校初赛情况及参加省赛复赛计划，布置共青团近期相关工作：

 1.4月10日前，各学院团总支完成湖南城市学院“十佳大学生”推荐工作；

 2.4月20日前，各学院团总支完成“五四”表彰评优推荐工作；

 3.按照团中央指示要求，积极组织各基层团支部开展“一学一做”教育实践活动。

要求：1.各学院要认真组织，积极关注“挑战杯”竞赛，并配合指导、完善参赛的相关作品；

      2.各学院要严格审定“十佳大学生”、“五四”表彰评优推荐材料；

      3.各学院基层团支部要做好“一学一做”教育实践活动方案，摸清团员发展对象情况，建立学习台账。

五、学生工作部（处）/武装部部（处）长龙文布置工作

  1.通报湖南省第六届辅导员职业技能大赛复赛情况

 表扬三位参赛选手在比赛中的表现，介绍兄弟高校的成功经验，同时希望全体辅导员通过职业技能大赛，提高个人能力和业务水平。

  2.通报各学院学风建设督查情况

 充分肯定各学院在学风建设中采取的各种措施，效果明显，希望再接再厉，做到：

 ①学风建设值班要常态化；

 ②各学院要结合专业特点和实际情况，狠抓学风建设；

 ③各学院每周要对本学院学风检查情况进行通报，学生处也将每周对各学院学风建设督查情况进行通报；

 ④要帮助学生明确学习目标，早指导、多关心。

 3.重申违纪学生处理意见和程序

 ①各学院要严格执行《湖南城市学院学生管理规定》，对应给予警告和严重警告处分的违纪学生由学院处理，再上报学生处；

 ②要严格过程管理，对违纪行为处理要及时。

 4.学生勤工俭学工作

 为鼓励学生助学、助教、助管，帮助贫困学生自强、自立，学生处增设学生勤工俭学岗位。各学院要加强勤工俭学学生安全教育，做好学生勤工俭学岗位推荐，尤其对家庭经济贫困学生更加要关心、关注、关照。

 5.学生文明养成与宿舍管理工作

 ①各学院要加强学生文明养成，加大学生宿舍管理力度，以“益阳市国家卫生城市复审迎检”为契机，结合专业特点，组织学生开展清洁校园、清理宿舍内务活动，引导学生文明养成和内务清洁常态化；

 ②严禁学生宿舍内经商。各学院清理、摸排本学院学生宿舍经商情况，做好引导、劝诫工作，对屡教不改的，要及时给予相应处理和上报；

 ③本周六（4月8日）上午九点，各学院派学生参加益阳市第四人民医院在学校图书馆报告厅举办的“卫生知识讲座”。

 6.学生安全教育工作

 ①要高度重视学生安全教育，尤其是机构调整后的合并学院要加快学生融合；

 ②要经常性检查、督查，降低学生安全风险；

 ③高度关注心理问题学生，做到及时报告、处理和化解；

 ④加强毕业生教育与管理，掌握毕业生思想动态，做好毕业生思想教育工作。

 7.辅导员自身建设工作

 ①学校将于6月份对全体辅导员进行考核，同时评选出“十佳辅导员”；

 ②学校党委、行政高度重视辅导员队伍，根据全国、全省高校思想政治工作会议精神，将会专题研究解决辅导员队伍建设问题。辅导员要加强自身建设,努力做到：增强自信，安心工作，讲奉献；作风严谨，方法得体，守纪律；提高能力，干好本职，不断进步。

六、副校长谭献良讲话

 1.学校机构调整、学院合并已全部到位，各学院要尽快融合，让学生有归属感；

 2.辅导员办公室进学生公寓要尽快落实到位；

 3.加强学生日常管理，确保安全稳定。

 4.狠抓学风建设。各学院要确保学风建设值班落实到位，学校将不定期进行督查；

 5.做好学生文明公寓建设。配合益阳市国家卫生城市复审迎检，明确责任人，组织学生清洁校园；

 6.加强辅导员队伍建设。①学习贯彻落实全国、全省高校思想政治工作会议精神，中央、省、学校党委将会出台一系列辅导员队伍建设的文件制度；②辅导员要讲政治、有党性，不发表不当言论，要不断提高自身综合素质和能力。

 7.根据学校第四届“双代会”会议精神和《湖南城市学院岗位绩效工资管理办法》，各学院要在学生学风建设、安全教育等方面多下功夫、多想办法，做到早宣传、早指导、早准备，力争学风建设有明显成效。

 

 

学生工作部（处）

二〇一七年四月六日

 

 

 

缺勤情况：李  彬（请假）、徐丽苹（产假）、刘  娟（产假）、

          肖  寒（上课）、贺望林（请假）、周文萍（产假）、 

          李  珊（上课）、彭志超（缺席）、冷  红（产假）、

          陈  佳（缺席）、段知力（上课）、张  姗（上课）、

          邹方勤（产假）、钟桐生（上课）、卢  瑛（上课）、

          上官赛君（上课）

 

记录整理：黄 智