湖南城市学院学生工作部（处）/武装部是在学校党委和行政领导下，承担学校学生管理教育与服务工作的职能部门。本着统筹、协调、指导和服务的原则，负责全校学生的思想政治教育、行为规范管理和成长成才服务。主要负责全校学生日常思想政治教育、学校武装及学生军训与军事理论教学、学生服务与管理、学生心理健康教育与咨询、奖助贷及其帮扶、学生公寓服务和其他相关工作。

湖南城市学院学生工作部（处）/武装部下设学生办公室、思政科、心理健康教育中心、学生资助管理中心、学风建设及学生管理科、军事理论教研室等六个科室。全处现有职工13名，其中，处领导3名，机关工作人员7名，宿舍管理工作人员3名。