湖南城市学院2010年迎新工作方案　 一、迎新工作领导机构 1．总指挥：赵运林 2．副总指挥：范志超 3．总联络：李教明 4．联络员：曹资立、周争蔚（新校区），蔡英杰（朝阳校区） 二、迎新工作主题 彰显人本关怀，塑造“城院”精神 三、迎新工作总要求 热烈喜庆，亲切温馨；热情周到，高效安全 四、各部门迎新工作具体任务 1．教务处　　　　责任人：宋迎清 ①负责新生花名册的印制与张榜公布。 ②负责开学典礼教师代表发言的准备。 2．资产处　　　　责任人：龙　文 负责新生寝室家具的配备、安装与安检。 3．招生就业处　　责任人：罗新湘 ①负责新生报到刷卡并发放新生报到表。 ②负责新生资格审查。 4．宣传部　　　　责任人：陈国民 ①撰写迎新词； ②设计并营造迎新氛围。在两校区各大门处分别安放大气拱门，主要场所和马路主干道悬挂迎新横幅，新校区望舒食府前排树上悬挂彩色气球，开展校内迎新广播宣传。 ③制作学校宣传板块，组织对各院系宣传板块进行评比。 ④统一规划各单位迎新现场的横幅。 5．办公室　　　　　　责任人：汪佑民 ①负责迎新车辆的调度安排（新校区安排三台大车，朝阳校区安排两台，由一名校办领导调度、导引， 一台车待命）。 ②负责移动、联通、电信三个公司营销范围的划分，规范营销方式，凸现迎新主题。 ③负责校内迎新工作人员用餐（快餐）安排。 ④负责开学典礼议程安排、领导讲话稿及开学典礼教师代表发言的准备。 6．后勤处　　　　　 责任人：郭白泉 ①负责两校区环境卫生与美化工作和路标、平面示意图的设置。 ②负责两校区迎新报到的场地布置。 ③负责两校区新生行李的发放。 ④安排家长休息场地并提供饮用水，为各相关单位提供后勤服务。 ⑤开通迎新场地学校机关和院系迎新工作以及开学典礼主席台所需电源插座设备等。 ⑥撤除与迎新无关的标语、广告。 ⑦负责提供新生生活所需的餐饮、开热水。 7．基建处　　　　　责任人：项龙武 负责学生宿舍试用期内特别是新生宿舍水电、泥木、设备、防漏等方面的及时维修。 8．团委、学生会　　责任人：李　斌 ①负责迎新各接待站的接待和服务。接站要告知新生报到的校区。益阳火车站、汽车南站、汽车东站、汽车北站四个迎新接待站，要求每站有一名教师带队并负责，六名学生干部协助工作。 ②负责开通迎新广播系统。 ③组织志愿者为新生和家长开展各项服务工作。 ④负责开学典礼主席台布置与音响准备。 ⑤负责开学典礼学生代表发言的准备工作。 9．计财处　　　　　责任人：陈晓芳 ①负责两校区新生报到收费现场的整体设计、布置。 ②负责两校区新生学杂费的收缴。 10．学生工作处　　　　 责任人：李教明 ①负责各部门迎新工作的联络和协调。 ②负责新生报到流程图的制作。 ③负责新生信息卡的制作。 ④负责迎新工作证的制作。 ⑤新生住宿的安排协调。 ⑥新生宿舍区域内保安、保洁。 ⑦校内新生接待与导引。 ⑧与院系协同，把关、畅通“绿色通道”。 11．卫生所　　　　　　 责任人：杨新成 负责迎新接待站和场所防暑药品的派发和迎新报到现场的医疗工作。 12．武装部、保卫处　　 责任人：熊兴吾 ①负责两校区新生报到现场的秩序维护、安全保卫。 ②负责两校区车辆进出的管理、停放调度。 ③负责新生军训服装的发放。 ④清除校内游动摊点、摩的。 13．各院系　　　　　　 责任人：学工负责人 ①迎新宣传板块的制作； ②办理本院系新生报到手续及住宿的导引等具体事务。 ③负责本院系新生宿舍内的清洁卫生工作。　 　　　　　　　　　　　学生工作部（处）　　　　　　　　　　　　　　2010年9月5日　　 湖南城市学院2010级新生报到流程　　1、招生就业处 新生须凭录取通知书在此报到并领取报到通知单，才能办理其它手续 （9月11、12日办公地点：新校区 望舒食府门口；朝阳校区图书馆一楼）　 2、院系报到 安排住宿 （9月11、12日办公地点：新校区 望舒食府门口；朝阳校区 图书馆一楼）　 3、缴　费 （9月11、12日办公地点：新校区 望舒食府三楼；朝阳校区 图书馆一楼）　 4、领行李和军服 （9月11、12日办公地点：新校区 望舒食府三楼；朝阳校区 一教学楼西梯教室）　 5、领钥匙 各栋宿舍门卫室　 6、报到单交回所在院系　　　　湖南城市学院2010级新生入学教育 暨军训安排表　　　　　 日　期　内　　　容　地　点　组织单位　　 9月13日　 至　 9月15日　　　1.院系教师与新生见面。 2.院（系）领导作专业介绍（含专业培养和就业前景），进行专业思想教育； 3.聘请专家、教授或知名校友举行大学生学习与生活的专题讲座。 4.邀请有关领导作形势报告。 5.学习《学生手册》，重点了解学生管理规定、学生奖励条例、学生违纪处分条例、学习标兵评选办法、道德模范评选办法、学生综合素质测评、学生资助等规章。 6.教务处介绍学校情况，宣讲有关教学管理、学籍管理等方面的规章制度，学生签订诚信考试承诺书。 7.召开“设计大学学习生活，规划大学生涯”主题班会。 8.新生网络思想政治教育。上网至湖南城市学院网站，点击“学生工作部”，在“学生处长信箱”内自由阅读与思考。　教学楼　　各 院 系　　 9月16日上午　军训总动员　 朝阳校区上午8：00开始 新校区上午9：00开始　各校区 田径场　武装部 学生工作处 各院系　 9月16日－27日　1.国防与安全法纪教育（军训期间进行）； 2.分校区军训； 3.内务整理的学习与训练； 4.体检。　各校区 田径场　武装部 学生工作处 各院系　 9月24-26日　领取教材及绘图仪器 （凭教材领用票）　教务处 教材室　教务处 各院系　 9月28日　新生开学典礼暨军训汇报表演　各校区 田径场　校办 学生工作处 武装部 各院系