2015年9月28日下午，学生工作处在新食堂518召开了2015年下学期第二次学生工作例会。汤放华副校长、学生工作处、团委、招生就业处、体育学院相关领导和老师、各二级学院学生工作负责人出席了会议，会议由学生工作处处长龙文主持。会议纪要如下：
一、 体育学院副院长刘鸥布置第十二届田径运动会相关工作
二、 各二级学院学工负责人介绍本学院新生入学教育开展情况
三、 招生就业处副处长刘政科布置工作
1.毕业生就业工作。9月份为2016届毕业生就业工作前奏，10月份进入高峰期，各学院要督促学生做好自荐材料，向他们讲明就业形势，做好思想工作，动员他们积极参加招聘会。招聘会相关辅导员要到场签到。
2.请建规院、土木学院、美艺院学生积极报名参加“文科杯园林设计大赛”，报名截止日期为10月10日。
3.组织进行新生问卷调查，10月12日交调查问卷。
四、 校团委书记李斌布置工作
1.2015年迎新晚会9月28日晚在学校兴城广场举行。
2.湖南城市学院创新创业基地建设工作相关文件已经上传群共享，请发动学生参与，申请10月19日截止，20日开始评审，11月初入住基地。
3.团中央大学生创业英雄寻访活动，我校可推荐3人，请各学院积极推荐，截止10月15日。
4．《关于做好2015年全省大中专学生志愿者暑期文化、科技、卫生“三下乡”社会实践活动总结和表彰工作的预通知》已经上传群共享，请各学院积极申报，截止日期10月8日。
5.请各学院积极支持学生干部纳新和换届工作。
6.学生参议委员会近期将到各学院调研，请支持。
7.大学生科技创新项目评审在即，相关项目请于10月12日前交团委。
五、 学生工作处副处长周新邵布置工作
1.各学院新生入住工作开展安全有序。
2.目前学生公寓存在未归、晚归现象、使用大功率电器、饲养宠物等问题，还发现有留宿异性的苗头。辅导员和班主任下寝次数少。1栋和14栋的外围卫生较差。
3.文明监督岗各学院要安排到位。
4.国庆后学校禁摩。
六、学生工作处处长龙文布置工作
1.学生公寓安全要重视，综合测评、国家奖助学金评定要按照规范开展。
2.请各学院协助催缴助学贷款。
3.心理健康教育工作。目前我校有几名学生要靠药物维持正常心理状态，要对这些学生密切关注，对重点对象采取重点措施。要了解毕业生（尤其是在外实习的）的去向。
4.所有校外住宿同学的通学手续需重新办理，截止国庆节前。
七、副校长汤放华讲话
1.今年新生报到率超过98%，创历史新高。
2.各学院入学教育中有很多亮点，说明绝大部分学院都开动了脑筋，进行了富有创造性的教育。
3.学校十三五规划中包含学风改革事宜，我们要围绕学风建设加强学生管理。要继承优良传统，开展导师制、学生民主治校等方面改革。
4.大学生创新创业教育是推动大学改革和大学生创业的新举措，是全体老师的职责。
5.学生活动要与专业培养和能力培养相结合。要充分重视学生口头和书面表达能力的培养。
6.安全和纪律问题不能放松，要杜绝一切校园安全隐患。学生酗酒、烤火等现象要密切关注。摩托车不能进宿舍。异性留宿要从严处理。
7.学费和贷款催缴工作要积极开展。
8.园林设计大赛要发动学生参加，组织专业老师指导，要请教学院长亲自抓。
9.毕业就业准备工作要把关。要先做职业设计，每一个学生的推荐表都要审核过关。
学生工作部（处）
二〇一五年九月二十九日
缺勤情况：无
记录整理：莫勍
