为做好暑假留校学生住宿工作，维护校园安全稳定，现就有关事项安排如下，请相关单位和师生认真贯彻执行。
一、申请留校条件
7月10日开始，学校将对部分寝室进行封闭维修改造，学生在放暑假后应尽快返家。有下列情况的学生，在履行相关手续的前提下，学校将考虑其实际情况，帮助解决暑期留校住宿问题。
1.参加学校、学院组织的暑期实践教学活动；
2.参加学校、学院组织的各类竞赛集训，以及其他有组织的科研、文体活动；
3.参加学校组织的暑期社会实践活动；
4.2013级、2014级本科生需要在校复习备考研究生；
5.确系家庭经济困难，假期在益阳市勤工俭学；
6.其他因特殊情况确需留校。
二、申请程序及时间安排
1.个人申请。7月1日前，申请留校的学生登录学校学生工作网页，在“下载中心”的“公寓服务类”下载、填写《湖南城市学院假期学生留校申请表》和《湖南城市学院假期留校学生管理协议书》，一并上交各二级学院。
2.辅导员审核。辅导员对申请留校学生信息进行审核，并联系家长，确认家长同意学生留校后在表格上签字，审核不通过或家长不同意的告知学生本人。
3.学院审核。各二级学院对本院暑期留校学生名单进行审核，审核合格后，填写《二级学院假期留校学生汇总表》，加盖学工办公章后于7月1日下班前将纸质档和电子档报学生公寓管理中心（学生公寓16-300）。
4.集中安排住宿。学生公寓管理中心根据各学院留校人数，根据学生公寓的实际情况集中安排住宿，并于7月5日之前发布到各二级学院。
5.学生入住。暑期留校学生根据学生公寓管理中心的集中住宿安排，于7月6日-7月8日搬迁到安排寝室。
三、相关要求及注意事项
1.各学院要认真做好留校住宿学生的日常管理与安全教育工作。明确一名值班老师负责在校住宿学生的管理，同时指定若干名责任心强、工作踏实的学生干部担任联络员，协助做好有关管理与服务工作。
2.暑假留校住宿实行严格管理。学生要自觉遵守相关管理规定，提高安全防范意识。本人入住，凭校园一卡通进出，不得接引他人入公寓，严禁留宿他人，豢养宠物。如发现违规违纪现象，立即取消入住资格。
3.各学院联络员应经常性深入其负责的寝室，了解学生在校期间的生活、学习、住宿情况，发现问题应及时与学院值班老师沟通。
4.假期期间只有在规定时间内购电，学生如有需要，请在指定时间内购电，购电时间会在学生所在楼栋公布。
附件：附件1：湖南城市学院假期学生留校申请表.doc
附件2：二级学院假期留校学生汇总表.xls
学生工作部（处）
2016年6月20日
