各二级学院：
暑假将至，我校有部分学生因各种原因假期需留校住宿。为了规范假期留校办理程序，更好地为学生提供服务，同时也为了加强假期留校学生管理工作，杜绝安全事故发生，经学校有关部门同意,现就有关事项通知如下：
一、原则:
（一）为保障学生安全，原则上假期不提倡学生留校住宿。
（二）采用“统一安排，集中管理”原则。
二、留校条件及程序
（一）留校条件：
各二级学院应认真做好学生的思想工作，符合下列情形之一的学生，可以办理留校住宿审批手续，且住宿由学生处统一安排。
1.二级学院和相关部门组织的培训班、考研班、学科竞赛等；
2.参加二级学院组织的社会实践活动；
3.省外及其他特殊原因需留校住宿的同学。
（二）办理留校程序：
1.凡申请假期留校住宿的学生，须向所在院（系）提出书面申请，填写《湖南城市学院假期学生留校申请表》（学生工作处网页下载），按申请表的要求填写好，办理审批手续（二级学院应与留宿生家长取得联系）；
2.各二级学院将同意假期留校住宿的学生名单汇总后，将汇总表（Excel表）连同学生住校审批表于2014年6月27日前送至学生公寓管理中心（电子档发：147697668@qq.com），逾期未交以自动放弃论处，不予安排住宿。
3.学生处批准后，7月1-2日开始办理入住手续。
三、注意事项
1、各幢公寓关门时间为2014年7月5日下午15：00，开门时间为2014年9月1日上午8：30，请同学安排好往返时间，提前购票。
2、在离寝前，应关闭寝室所有电源、水龙头，反锁好门窗，打扫寝室卫生，将贵重物品带回家，做好安全防范工作。
3、不准带无关人员进入寝室，不得留宿外来人员。
附件1：湖南城市学院假期学生留校申请表
附件2：二级学院假期留校学生汇总表
祝全校师生过一个安全、愉快的假期！
学生工作部（处）
2014-6-23
