各二级学院：

暑假将至，我校有部分学生因各种原因假期需留校住宿。为了规范假期留校办理程序，更好地为学生提供服务，同时也为了加强假期留校学生管理工作，杜绝安全事故发生，经学校有关部门同意,现就有关事项通知如下：

一、原则:

    （一）为保障学生安全，原则上假期不提倡学生留校住宿。

    （二）采用“统一安排，集中管理”原则。

   二、留校条件及程序

    （一）留校条件：

    各二级学院应认真做好学生的思想工作，符合下列情形之一的学生，可以办理留校住宿审批手续，且住宿由学生处统一安排。

    1.二级学院和相关部门组织的培训班、考研班、学科竞赛等；

    2.参加二级学院组织的社会实践活动；

    3.省外及其他特殊原因需留校住宿的同学。

    （二）办理留校程序：

    1.凡申请假期留校住宿的学生，须向所在院（系）提出书面申请，填写《湖南城市学院假期学生留校申请表》（学生工作处网页下载），按申请表的要求填写好，办理审批手续（二级学院应与留宿生家长取得联系）；

    2.各二级学院将同意假期留校住宿的学生名单汇总后，将汇总表（Excel表）连同学生住校审批表于2014年6月27日前送至学生公寓管理中心（电子档发：147697668@qq.com），逾期未交以自动放弃论处，不予安排住宿。

    3.学生处批准后，7月1-2日开始办理入住手续。

三、注意事项

    1、各幢公寓关门时间为2014年7月5日下午15：00，开门时间为2014年9月1日上午8：30，请同学安排好往返时间，提前购票。

    2、在离寝前，应关闭寝室所有电源、水龙头，反锁好门窗，打扫寝室卫生，将贵重物品带回家，做好安全防范工作。

    3、不准带无关人员进入寝室，不得留宿外来人员。

附件1：湖南城市学院假期学生留校申请表

附件2：二级学院假期留校学生汇总表

祝全校师生过一个安全、愉快的假期！

学生工作部（处）

2014-6-23